スーツ姿で資料を持ち、並んで立つ3人

「貴院」と「御院」の使い分け|面接・メール例文とクリニックの呼び方

執筆:メディカルクルー編集部(運営:株式会社CentralMedience/有料職業紹介事業 許可番号 13-ユ-316075)

応募先の病院を「貴院」と「御院」のどちらで呼ぶのか、迷う方は多いと思います。履歴書やメールなどの書類は「貴院」、面接や電話は「御院」または「こちらの病院」「○○病院様」です。この記事では、場面別の例文と応募先別の呼び方もまとめました。

「貴院」と「御院」の使い分け

履歴書やメールなどの書類は「貴院(きいん)」と書きます。

面接や電話は「御院(おんいん)」と話すのが、転職サイトなどで広く案内されている使い分けです。

「御院」が言いにくいときは、「こちらの病院」「○○病院様」と話してもかまいません。

ハローワークの資料「応募書類の作り方」では、書類で応募先を呼ぶ敬称として、病院・医院は「貴院」を挙げています。企業に対する「御社」は口語体なので文書には使わない、としています。「御院」も話し言葉として案内されているので、書類には「貴院」と書きましょう。

面接での言い方としては、「御社」のほか、「(法人名又は事業所名)様」「こちら様」「こちらの病院」などを挙げています。この資料に「御院」の記載はありません。言いやすい呼び方を選べば、話の内容に集中しやすくなります。

出典:ハローワーク「履歴書・職務経歴書の書き方」掲載の「応募書類の作り方」パンフレット p.10

面接・電話は「御院」、履歴書・メールは「貴院」:場面別の例文

文字で残るものは「貴院」、声に出すものは「御院」や「こちらの病院」と覚えておくと迷いません。例文は参考例です。ご自身の言葉に置き換えてください。

場面呼び方例文
履歴書の志望動機貴院貴院の地域に根ざした診療方針に魅力を感じ、応募いたしました。
履歴書の本人希望欄貴院看護師を希望します。勤務条件は貴院の規定に従います。
送付状貴院貴院の求人を拝見し、応募書類をお送りいたします。
メール貴院貴院の求人を拝見し、履歴書と職務経歴書を添付いたしました。
面接御院御院の地域に根ざした診療方針に魅力を感じ、志望いたしました。
面接こちらの病院これまでの経験を、こちらの病院で活かしたいと考えています。
電話○○病院様○○病院様の求人を拝見し、お電話いたしました。

メールは本文が送付状のかわりになります(同資料 p.15)。本文の冒頭にも宛名を書き、本文中では「貴院」と書きます。

書類の書き方は「看護師の履歴書の書き方」「医療事務の履歴書の書き方」「介護福祉士の履歴書の書き方」で、面接の受け答えは「看護師の面接」「医療事務の面接対策」で紹介しています。

クリニック・介護施設・薬局など、応募先別の呼び方

病院以外では、施設の種類と運営している法人で呼び方が変わります。

応募先書類面接・電話
病院貴院御院、こちらの病院、○○病院様
医院・歯科医院貴院御院、こちらの医院、○○医院様
クリニック・診療所貴院、貴クリニック、貴施設御院、こちらのクリニック、○○クリニック様
介護施設(社会福祉法人・医療法人など)貴施設、貴法人御施設、御法人、こちらの施設、○○様
訪問看護ステーション貴事業所(会社が運営なら貴社)御事業所(会社が運営なら御社)、こちらの事業所、○○ステーション様
会社が運営する介護施設・薬局貴社御社、こちらの施設、○○薬局様
企業の医務室など貴社御社

このうちハローワークの資料に載っているのは、貴院(病院・医院)、貴法人(社会福祉法人)、貴社・御社(会社)、こちらの病院、(法人名又は事業所名)様です。それ以外は、転職サイトなどの案内と、資料の言い方を当てはめた例です。

迷ったときは、求人票で正式名称を確かめましょう。資料では、書類でも「(法人名又は事業所名)様」という表記でかまわないとしています。面接でも同じ言い方が使えます。

出典:同資料 p.10

宛名に「貴院」「御院」は使わない:宛名の書き方

宛名には「貴院」「御院」を使わず、正式名称を書きます。ハローワークの資料では、送付状の宛先は応募先の名称、採用担当者の所属部署と肩書き、担当者名の3段で書くのが基本です。担当者名が分からないときは、所属部署の右に「御中」と書くか、下の段に「採用ご担当者様」と書きます(p.15)。

宛名の例(担当者名が分からないとき)

医療法人○○会 ○○病院
看護部
採用ご担当者様

  • 「様」と「御中」:転職サイトでは、1つの宛名に並べないよう案内されています
  • 院長宛て:転職サイトでは、「院長 ○○様」と書く形が案内されています
  • 封筒:表面の左側に「応募書類在中」と朱書きします(p.16)

面接で「貴院」と言ったとき、書類に「御院」と書いたとき

面接で「貴院」と言ってしまったと気づいたら、「失礼いたしました。○○病院様では…」と落ち着いて言い直し、話を続けましょう。

書類に「御院」と書いたと気づいたときは、提出の前なら書き直します。ハローワークの資料では、修正液や二重線などでの修正は避け、最初から書き直すよう案内しています(p.3)。提出前に、応募先の呼び方と正式名称を一度見直しておくと安心です。

応募先選びは、メディカルクルーに相談しながら

呼び方を選ぶときに確かめた応募先の情報は、志望動機づくりにも役立ちます。求人票やホームページで、運営法人の正式名称と、診療科やサービスの内容を確かめておきましょう。

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よくある質問

「貴院」「御院」の読み方は?

「貴院」は「きいん」、「御院」は「おんいん」と読みます。

「貴院様」「御院様」と言ってもいいですか?

「貴院」「御院」はそれだけで相手を敬う言い方で、転職サイトでは「様」を付けないよう案内されています。「様」を付けるなら「○○病院様」のように名称に付けます。

クリニックも「貴院」でいいですか?

迷うときは、書類でも面接でも「○○クリニック様」とする方法があります。ハローワークの資料の項目は「病院、医院」で、クリニックは載っていません。転職サイトの案内も「貴院」「貴クリニック」「貴施設」と分かれています。

病院に「貴社」「御社」は使えますか?

病院・医院に応募するなら「貴院」が基本です。「貴社」「御社」は、応募先が会社の場合に使います。病院以外の施設に応募するときは、運営法人を確かめて選びましょう。

まとめ

  • 履歴書やメールなどの書類は「貴院」と書きましょう
  • 面接や電話は「御院」のほか、「こちらの病院」「○○病院様」でもかまいません
  • 病院以外は、求人票で施設の種類と運営法人を確かめて呼び方を選びましょう

呼び方を確かめたら、次は書類と面接の準備です。応募先選びに迷ったときは、メディカルクルーにご相談ください。

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