医療事務の履歴書の書き方｜職歴（入職・入社）・資格・本人希望欄の例
執筆：メディカルクルー編集部（運営：株式会社CentralMedience／有料職業紹介事業 許可番号 13-ユ-316075）
医療事務に応募するとき、病院やクリニックでの職歴の書き方や、医療事務の資格の書き方で手が止まる方は多いと思います。
履歴書は、欄ごとに書き方の決まりがあります。順番に当てはめていけば、初めての方でも書き上げられます。
この記事では、ハローワークの資料と厚生労働省の履歴書様式例をもとに、医療事務の履歴書を項目ごとに解説します。派遣や、医療事務の受託会社の社員として病院で働いていた場合の職歴の書き方、資格欄の正式名称、本人希望欄の例も紹介します。
目次
書き始める前に押さえたいこと
応募先から様式の指定があれば、その様式を使います。指定がなければA4の様式がおすすめです（ハローワーク「応募書類の作り方」p.3）。厚生労働省の履歴書様式例も使えます。様式例では性別欄の記載は任意で、通勤時間や扶養家族数の欄はありません。
手書きとパソコンのどちらで作るかは、指定がなければどちらでもかまいません。手書きの場合は黒のボールペンなどを使い、書き間違えたら新しい用紙に書き直します（p.3）。
次の点を守れば、読みやすい履歴書になります。
- 年号は和暦か西暦のどちらかにそろえる
- 文章は「です・ます」調にそろえる
- 学校名や法人名は正式名称で書き、2行目以降も「同上」とせず同じ名称を書く
応募先の呼び方は、病院・医院なら「貴院」とします。迷ったときは「（法人名または事業所名）様」でもかまいません。「御社」は話し言葉なので書類には使いません（p.10）。
なお、右下に「保護者」欄がある古い様式ではなく、新しい様式を使いましょう（p.3）。
出典：厚生労働省・ハローワーク「履歴書・職務経歴書の書き方」掲載の「応募書類の作り方」パンフレット、厚生労働省「履歴書の様式例の作成について」
日付・写真・住所の書き方
日付は、書いた日ではなく提出する日を書きます。郵送なら投函する日、持参するなら持っていく日です（p.5）。
写真は、様式例では「はる必要がある場合」に貼る欄です。貼る場合は、おおむね6か月以内に撮影した、本人のみの正面上半身の写真を使います。裏に氏名を書き、のりで貼ります。撮影時の服装は、襟のついた服が一般的です（p.4）。面接の服装は「医療事務の面接の服装」で紹介しています。
住所は都道府県から書き、「1-2-3」のように略さず「1丁目2番地3号」のように書きます。マンション名や部屋番号も省略しません。電話は、固定電話と携帯電話の両方を持っている場合は両方とも書きます（p.5）。
学歴・職歴欄の書き方
学歴と職歴は、それぞれ古い順に書きます。職歴の最後に「現在に至る」（在職中の場合）、最後の行に「以上」と書きます（p.6・p.8）。一般事務からクリニックへ転職した人の見本です。
見本
学歴
令和元年3月 ○○県立○○高等学校 卒業
令和元年4月 ○○専門学校 ○○学科 入学
令和3年3月 ○○専門学校 ○○学科 卒業
職歴
令和3年4月 株式会社○○ 入社（総務部に配属 電話応対・データ入力を担当）
令和5年3月 株式会社○○ 一身上の都合により退職
令和5年4月 医療法人社団○○会 ○○クリニック 入職（パート）
受付・窓口会計を担当
現在に至る
以上
病院・クリニックは「勤務」または「入職」
ハローワークの資料では、勤め先の種類で使う言葉を分けています（p.8）。
| 勤め先 | 勤め始め | 辞めたとき |
|---|---|---|
| 病院・クリニック | 勤務／入職（正職員なら「就職」も可） | 退職 |
| 会社 | 入社 | 退社／退職 |
パートやアルバイトは「入職（パート）」のように（ ）で添えます。退職の理由は「一身上の都合により退職」「出産のため退職」のように簡潔に書きます（p.6）。
派遣会社や受託会社の社員として病院で働いていた場合
医療事務では、派遣会社や医療事務の受託会社に雇われて病院で働くこともあります。この場合は、雇い主と実際に働いた病院の両方が分かるように書きます。
派遣の場合（ハローワークの記載例の形・p.7）
令和4年4月 ○○株式会社より○○病院へ医療事務業務で派遣（令和6年3月末まで）
受託会社の社員として病院で働いていた場合
令和4年4月 株式会社○○ 入社（契約社員）
○○病院 医事課に配属 外来受付・窓口会計を担当
ハローワークの資料には受託会社の場合の記載例がないため、会社に勤めた場合の「入社」（p.8）に、配属先を添える記載例（p.7）を当てはめた形です。
職業訓練で医療事務を学んだ場合は、学歴欄に「○○科（公共職業訓練）入所（令和○年○月修了）」の形で書けます（p.5・p.7）。担当した業務を詳しく伝えたいときは、職務経歴書にまとめましょう。書き方は「医療事務の職務経歴書の書き方」で紹介しています。
免許・資格欄の書き方
資格は「年月＋試験名＋合格」、免許は「年月＋免許名＋取得」の形で書きます。並べる順番は、応募先へのアピール力が高い順にするのがおすすめです。資格が多い場合は、応募先の仕事に関係するものを選んで書きます（p.6）。
書き方の例
令和5年1月 医療事務技能審査試験（医科）合格
令和2年8月 普通自動車第一種運転免許 取得
医療事務に関わる主な試験の正式名称は、次のとおりです。
| 試験名 | 実施団体 |
|---|---|
| 医療事務技能審査試験（医科／歯科）（称号：メディカル クラーク®） | 一般財団法人日本医療教育財団 |
| 医科 医療事務管理士®技能認定試験 | 株式会社技能認定振興協会 |
| 医療事務認定実務者®試験 | 全国医療福祉教育協会 |
| 医師事務作業補助技能認定試験（称号：ドクターズクラーク®） | 一般財団法人日本医療教育財団 |
「診療報酬請求事務能力認定試験」は、2025年12月の第63回で終了しました。すでに合格している方は、合格した年月とあわせて書けます。これから資格を目指す方は、上の表の試験を参考にしてください。
勉強中の資格や、資格がない場合
勉強中の資格も、その旨をはっきり書けばアピールになります（p.6）。
医療事務技能審査試験（医科）の合格に向けて勉強中
資格がない場合も、「※パソコン（Word、Excel）を実務で操作可能」のように、仕事に役立つスキルを書き添える方法があります。
出典：一般財団法人日本医療教育財団「医療事務技能審査試験」「医師事務作業補助技能認定試験」、株式会社技能認定振興協会「医科 医療事務管理士®技能認定試験」、全国医療福祉教育協会「医療事務認定実務者®試験」、公益財団法人日本医療保険事務協会（2026年3月31日解散）「ホームページ」、ハローワーク「応募書類の作り方」p.6
志望動機・自己PR欄の書き方
志望動機には、医療事務を選んだ理由、その医療機関を選んだ理由、活かせる経験の3つを入れると、まとまりやすくなります。
例文（経験者）
眼科クリニックで3年間、受付と窓口会計、レセプトの作成を担当してきました。患者さんが安心して受診できるよう窓口から支えることに、医療事務のやりがいを感じています。貴院が地域の幅広い年代の患者さんを診療されていることに魅力を感じ、応募いたしました。これまでの経験を活かし、正確な会計とていねいな受付で貢献したいと考えています。
特技の欄がある様式では、仕事に関係するものを優先して書くとよいでしょう（p.6）。未経験・ブランク・新卒の方の例文は「医療事務の志望動機の書き方と例文」で紹介しています。
本人希望記入欄の書き方
特に希望がない場合も空欄にせず、応募する職種などを書いておきます。
医療事務（外来受付）を希望します。勤務条件は貴院の規定に従います。
資料の例文「貴社の規定に従います」を、病院向けの呼び方（p.10）にした形です。
ハローワークの資料では、勤務条件の具体的な希望は面接で相談するのが一般的としています（p.6）。一方、様式例ではこの欄を勤務時間などの希望があれば書く欄としているので、パートで働ける曜日や時間帯が限られている場合は、次のように簡潔に書いておく方法があります。
医療事務（受付）のパート勤務を希望します。月・水・金曜日の9時〜15時の勤務が可能です。
在職中で日中の電話に出にくい場合は、「在職中のため、勤務中は電話に出られない場合があります。留守番電話にご伝言いただければ、折り返しご連絡いたします。」のように書き添える方法もあります（p.6）。
立場別のポイント
医療事務が未経験の方
前職で担当した業務を、職歴に1行添えると伝わりやすくなります。接客や電話応対、データ入力などは、医療事務の受付や会計にもつながる経験です。
医療事務は、入職にあたって特に資格は必要とされない仕事です（厚生労働省 job tag）。勉強中の資格があれば、その旨を書いておくとアピールになります（p.6）。
ブランクがある方
退職の理由は「出産のため退職」のように、事実を簡潔に書けば十分です（p.6）。離れていた間に通信講座やスクールで学んだことがあれば、書いておくとよいでしょう（p.6）。ブランクがある場合の志望動機の例文は「医療事務の志望動機の書き方と例文」で紹介しています。
派遣会社や受託会社で働いていた方
雇い主と働いた病院の両方を書くと、経験が正しく伝わります。学歴・職歴欄の書き方の例を参考にしてください。
学校で医療事務を学んだ方
学歴は、学部・学科・コースまで書きます（p.5）。
出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（job tag）「医療事務」（2026年10月閲覧）、ハローワーク「応募書類の作り方」
提出のしかた
- 郵送：一番上に送付状を付け、送付状、履歴書、職務経歴書の順に重ねます。ハローワークの紹介で応募する場合は、送付状の次に紹介状を入れます。封筒は角2型で、できれば書類を折らずに入れます（p.15〜16）。
- メール：メールの本文が送付状のかわりになります（p.15）。
- 持参：日付は持っていく日にします（p.5）。
提出する前にコピーを取り、面接の前に見返せるようにしておくと安心です（p.4）。
提出前のチェックリスト
- 日付が提出日になっている
- 年号が和暦か西暦のどちらかにそろっている
- 学校名・勤め先・資格名を正式名称で書いている
- 勤め先に合った言葉で職歴を書いている（病院・クリニックは入職・勤務、会社は入社、派遣は「○○より○○病院へ派遣」）
- 職歴の最後に「以上」と書いている
- 本人希望記入欄が空欄になっていない
- 写真の裏に氏名を書いている
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医療事務の資格は履歴書に書けますか？
書けます。「令和○年○月 医療事務技能審査試験（医科）合格」のように、年月と試験の正式名称を書きます。勉強中の資格も、その旨を書けばアピールになります。
医療事務の履歴書の職歴の書き方は？
病院やクリニックに勤めた場合は「勤務」または「入職」、会社に勤めた場合は「入社」と書きます。派遣や受託会社の場合は、雇い主と働いた病院の両方を書きます。
医療事務の職業はなんて書くの？
応募する職種を書くときは「医療事務」と書けば伝わります。厚生労働省の職業情報提供サイト（job tag）では、職業分類の名称を「医療事務員（調剤薬局を除く）」としています。なお、厚生労働省の履歴書様式例には職業を書く欄はなく、職種の希望は本人希望記入欄に書きます。
医療事務の資格の正式名称は？
主なものは「医療事務技能審査試験」「医科 医療事務管理士®技能認定試験」「医療事務認定実務者®試験」「医師事務作業補助技能認定試験」です。メディカル クラーク®、ドクターズクラーク®は合格者の称号です。
まとめ
- 年号や文体をそろえ、学校名・勤め先・資格名は正式名称で書きます
- 病院・クリニックの職歴は「勤務」または「入職」、派遣や受託会社は雇い主と働いた病院の両方を書きます
- 資格は「年月＋試験名＋合格」の形で、勉強中の資格も書けます
履歴書は、欄ごとの決まりに沿って書けば、これまでの経験がきちんと伝わる書類になります。応募先選びに迷ったときは、メディカルクルーにご相談ください。
